Как создать таблицу в Word – несколько способов

Как сделать таблицу в Ворде

Вставить рассматриваемый элемент в текст можно несколькими способами. Выбор конкретного зависит от целей пользователя и объема данных. Пошаговая инструкция:

• После запуска программы и создания нового документа следует переместиться на вкладку «Вставка».
• Нажать на элемент под названием «Таблица». Откроется расширенное меню с доступными вариантами.
• Быстрая вставка подразумевает выделение необходимого количества строк и столбцов прямо в раскрывшемся меню. При этом максимальный размер элемента составит 10 столбцов и 8 строк.

• Если предложенного количества окажется мало, нужно кликнуть по надписи «Вставить таблицу». Отобразится окно, где можно указать произвольные параметры, а также выбрать вариант автоматического подбора ширины столбца. Чтобы сделать настройки стандартными, следует отметить строку «По умолчанию для новых…».

Оба предложенных метода являются наиболее часто используемыми. При необходимости быстро расширить таблицу после ее создания нужно поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки и нажать «Tab» – появится новая строка с аналогичным количеством столбцов. Существуют и другие методы расширения пространства для ввода данных, но о них поговорим ниже.

Вставка таблицы Excel

Теперь рассмотрим, как составить таблицу Excel в Ворде. Это менее стандартная ситуация, однако она часто используется при необходимости добавления сложных данных и расчета определенных числовых показателей прямо в программе. Инструкция:

• Повторить шаги 1-2 предыдущего списка.
• Выбрать пункт «Таблица Excel».

• В документе появится новый элемент, а весь интерфейс будет заменен на тот, что присутствует в программе Excel. Заполнение информацией и использование функций будет соответствующим.

• Когда редактирование элемента завершено, потребуется нажать на любую область за его пределами, чтобы вернуться к инструментам Word. Для повторного редактирования данных нужно лишь дважды кликнуть по строкам. Одиночное нажатие позволяет выделить объект и произвести изменение его размера путем перетаскивания граней.

Вставка экспресс-таблицы

Данный вариант подразумевает добавление готового шаблона: календаря, расписания и т.п. Он примечателен тем, что пользователю не нужно создавать дизайн – производится лишь замена демонстрационных данных собственными. Чтобы воспользоваться методом, следует проделать те же шаги, что были описаны выше, только в расширенном меню навести курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и в раскрывшемся списке выбрать подходящий шаблон.

Встроенных в Word заготовок немного, поэтому предварительно можно выполнить сохранение готовых таблиц в коллекцию. Их можно создать самостоятельно или найти на просторах интернета.

Как нарисовать таблицу в Ворде

 Загрузка ...

Отдельного разбора заслуживает возможность самостоятельно начертить таблицу, установив произвольное количество и размеры строк и столбцов. Чтобы воспользоваться данным инструментом, следует:

• В рассмотренном выше расширенном меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

• Отобразится курсор в виде карандаша. Нужно зажать ЛКМ и начертить внешние границы объекта.

• Далее таким же образом «протягиваются» линии, образующие строки и столбцы. Их размер определяется местом начертания. По окончании рисования все параметры можно будет изменить.

Данный инструмент будет удобен при создании сложной таблицы, в которой происходит нестандартная разбивка ячеек.

Работа с таблицами в Ворде

После вставки элемента производится его заполнение и редактирование. Одной из наиболее часто используемых опций является добавление или удаление строк и столбцов. Выполнить задачу можно так:

• Поставить курсор в ячейку, рядом с которой необходимо расширить пространство.
• Перейти на вкладку «Макет».

• Воспользоваться одним из предложенных вариантов в графе «Строки и столбцы». Дополнительные элементы можно вставлять снизу или сверху, слева или справа. Эти же опции можно найти в контекстном меню, кликнув ПКМ по ячейке и наведя курсор на «Вставить».

Удаление лишнего пространства выполняется похожим образом – на верхней панели выбирается кнопка «Удалить», после чего уточняется элемент. Также действие присутствует в контекстном меню.

Чтобы объединить две находящиеся поблизости ячейки, нужно их выделить и нажать ПКМ. В появившемся меню выбрать строку «Объединить». При разделении потребуется указать число строк и столбцов, которые будут добавлены в таблицу.

Все элементы форматирования текста применимы и в таблицах Ворд. Выделив текст и перейдя на главную вкладку, можно изменить размер шрифта и его цвет, выставить выравнивание, добавить нумерованный список, настроить интервал. Высота и ширина ячеек изменяется путем перетаскивания границ. Более детальные параметры можно увидеть, выбрав в контекстном меню пункт «Свойства таблицы».

Довольно востребованным инструментом является «Выравнивание текста». С его помощью получится расположить надписи не только в горизонтальной, но и вертикальной плоскости. Переключение производится кликом на миниатюры в соответствующей графе вкладки «Макет».

Добавить таблицу в программе Word достаточно просто. Справиться с задачей сможет даже начинающий пользователь компьютера. Настройка параметров, а также изменение размера производится в визуальном режиме, путем выбора опций из верхней панели или перетягивания границ. Большинство необходимых функций собрано в контекстном меню, появляющемся после клика ПКМ по определенной ячейке. Режим рисования позволит создать сложную таблицу без лишних заморочек с разделением и объединением элементов.