Что такое архивация документов – как это работает? [2019]

Как работает архивация и как заархивировать файл или папку

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок)
Загрузка...

Архивация файлов на компьютере знакома многим пользователям Windows. Ее азы осваивались еще в то время, когда объем жесткого диска не превышал одного гигабайта и приходилось экономить свободное место. В настоящее время вопрос, как сделать из файлов архив, чаще возникает по другой причине – удобство в перемещении некоторого количества документов в одном файле. Это исключает их потерю и упрощает передачу по сети. Данный материал позволит разобраться с этой функцией и познакомит с программами, в которых она реализована.

Что такое архивация документов

Процесс создания архива предполагает сжатие и объединение нескольких документов в одном файле. Он может иметь различные расширения, распаковываться средствами Windows или специальными программами. После помещения файлов в архив, их нельзя просматривать и редактировать без предварительного извлечения.

Архивация документов используется по нескольким причинам:

  • Уменьшение объема данных. В процессе архивации может дополнительно производиться различной степени сжатие информации. Итоговый объем будет существенно ниже первоначального, что позволяет экономить интернет-трафик и быстрее пересылать данные по сети.
  • Сохранение целостности файлов. Поскольку при архивации все документы собираются в один файл, это исключает потерю части данных при копировании, загрузке в облачное хранилище или прямой передаче через интернет другому пользователю.
  • много документов перед человеком

  • Скрытие некоторых файлов от антивирусных систем компьютера. Этот вариант применения напрямую связан с цифровым пиратством. Так, чтобы пользователь смог свободно загрузить кряк или таблетку для взлома программы или игры, ее помещают в архив. Антивирус не проверяет его содержимое в процессе скачивания, а потому не срабатывает защита. В дальнейшем, пользователь должен будет на некоторое время отключить защиту, чтобы воспользоваться инструментом взлома.
  • Разделение одного большого файла на несколько томов. Зная, как заархивировать файлы в RAR-архив,  получится поделить документ на составные части. Эта функция будет полезна при физическом перемещении данных с одного устройства на другое, путем применения накопителя с ограниченным объемом (например,  файл объемом 20 Гб с помощью флешки на 5 Гб).
  • Защита информации. На создаваемый архив можно добавить защиту по паролю. Доступ к нему сможет получить только пользователь, который будет знать секретную комбинацию.

Программное обеспечение для архивации

Простейшая функция создания ZIP-архива интегрирована в саму операционную систему. К сожалению, она не позволяет задать параметры и служит исключительно для объединения файлов и сжатия их объема.

Гораздо большим функционалом обладают программы от сторонних разработчиков. Они способны выполнить многочисленные задачи, описанные выше, работают с широким спектром расширений, имеют удобную интеграцию в контекстное меню. Рассмотрим самые популярные и часто используемые:

  • WinRAR – можно сказать прародитель других утилит для архивации данных. Работает с многочисленными форматами, обеспечивает высокую скорость работы и существенное сжатие. Взаимодействуя с программой,  легко понять, как архивировать папку с файлами, создать самораспаковывающийся, защищенный паролем или зашифрованный архив, восстановить поврежденный документ. Софт распространяется на платной основе, пробная версия функционирует без ограничений 40 дней.
  • WinRAR

  • 7-Zip – популярная альтернатива, пользоваться которой можно бесплатно. Среди поддерживаемых форматов отсутствует «RAR». Программа быстро работает даже на слабых компьютерах, интегрируется в Windows.
  • 7-Zip

  • HaoZip – объединяет в себе преимущества двух предыдущих вариантов. Распространяется бесплатно, распознает 49 форматов и обладает практически всеми функциями, что и WinRAR. Среди особенностей выделяется возможность просмотра изображений без необходимости извлечения. Также присутствует опция подсчета контрольной суммы файлов, что особенно важно для установочных пакетов программ и игр.
  • HaoZip

Как сжать файлы в ZIP средствами Windows

Какой архиватор Вы используете?

Загрузка ... Загрузка ...

Если требуется единоразово объединить документы в один файл или сжать их для пересылки другому пользователю, можно воспользоваться встроенным средством операционной системы. Преимущество здесь одно – нет необходимости устанавливать дополнительный софт. Пользоваться инструментом крайне просто:

  • Открыть папку, где расположены нужные документы.
  • Выделить один или несколько файлов, после чего нажать по ним правой кнопкой мыши.
  • В контекстном меню навести курсор на строку «Отправить», в выпадающем списке выбрать «Сжатая ZIP-папка».
  • создание сжатой ZIP-папки

  • Архив появится в той же директории, где расположены исходные документы. Для него сразу можно задать имя или оставить стандартное, которое взято из первого в списке файла.

Использование стороннего архиватора

Теперь опишем принципы работы с более функциональным инструментом на примере самой часто используемой программы – WinRAR. Инструкция, как заархивировать файлы в ZIP или RAR архив:

  • Аналогичным образом выделить документы в проводнике Windows.
  • Нажать по ним ПКМ. Поскольку в систему был установлен WinRAR, то в контекстном меню появится несколько дополнительных строк.
  • Выбрать «Добавить в архив» откроется окно с настройкой параметров. Другие варианты предполагают немедленное создание архива со стандартными значениями или его отправку по email.
  • добавить в архив

  • Вписать название будущего файла.
  • Выбрать формат архива: RAR, ZIP, RAR 5.
  • WinRAR

  • Установить метод сжатия. Также допускается архивация без сжатия.
  • Ниже можно активировать опцию разделения на тома и установить защиту по паролю.
  • WinRAR установить пароль

  • Нажать «ОК» для создания архива.

Если требуется извлечь файлы, следует нажать ПКМ по архиву и выбрать опцию «Извлечь файлы…». Откроется окно, в котором указывается директория для распаковки и прочие дополнительные функции. Для ускорения операции можно выбрать пункт «Извлечь в текущую папку».

Извлечь в текущую папку

Представленная информация поможет разобраться, как сделать ZIP папку встроенными средствами Windows или сторонними программами. Процедура очень проста и выполняется на интуитивном уровне. Принцип работы 7-Zip и HaoZip во многом схож, поэтому проблем в их использовании не возникнет.

logo
Мы будем рады и вашему мнению
      Оставить отзыв