Файл формата CSV – чем открыть?

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Некоторые пользователи впервые столкнулись с подобным расширением файлов и не знают, что это такое и для чего их применяют. Другие пользователи уже некоторое время работают с этим форматом, однако в один момент что-то пошло не так, и не знают, как исправить появившуюся проблему. В данной статье, мы подробно расскажем, что же это за формат, для чего он предназначен, как его создать и каким образом можно открыть, чтобы файл отображался корректно и был читабельным.

Что такое CSV-формат

CSV-формат (comma separated values) – в переводе на русский, дословно означает — значения разделенные запятой. В Соединенных Штатах Америки значения действительно разделены запятой, однако на территории стран СНГ разделителем может служить не только запятая, чаще всего это точка с запятой, также встречаются пробелы, знаки табуляции, запятая и не только. На самом деле, это не играет особой роли, так как, если использовать специальные программы для открытия файлов этого формата, в них предусмотрены различные настройки, и пользователь даже не будет об этом задумываться.

Что представляет собой csv-формат? Это обычный текстовый файл, который можно открыть при помощи блокнота, Word или Excel. Это очень популярный формат, зачастую его используют для создания табличных данных и обмена ими. Также пользователи могут столкнуться с проблемой корректного отображения файлов в редакторе. Если открыть такой файл при помощи стандартных программ, они могут неправильно распознать кодировку и результаты будут представлены просто набором букв, цифр или символов.

CSV-файл

Он существует уже достаточно давно, более сорока лет. И за это время он никак не утратил популярности в связи со своей простотой и удобством. Зачастую свое применение он находит в бизнесе. Единственной проблемой является то, что для работы с ним будет недостаточно текстового редактора. Конечно, можно использовать только его, но это займет очень много времени в отдельных случаях.

Например, для простых таблиц сложностей у пользователя не возникнет вообще, но если нужно работать с более сложными – поля разной длины, большое количество строк и так далее, тогда могут возникнуть сложности и лучше применить специальные программы для открытия этих файлов. Более подробно такие программы разберем в разделе ниже.

Как создать и чем открыть CSV-файл

В сети интернет существует огромное множество различного программного обеспечения для открытия этих файлов, конечно, нет смысла рассматривать их все. Разберем подробно несколько наиболее популярных способов работы с cvs-форматом.

Libre Office

Это абсолютно бесплатная программа и при том довольно проста в обращении, рассмотрим, какие шаги потребуется выполнить для ее использования:

  • Установив программу на свой компьютер, находим нужный csv-файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему и в появившемся меню выбираем «Открыть с помощью LibreOffice Calc».
  • Далее откроется меню программы, в котором текст распознается автоматически.
  • Стоит проверить, корректно ли отображена таблица, она находится в нижней части окна.
  • Если что-то пошло не так, обратите внимание на 2 параметра – это кодировка текста, пункт меню «Character set». Должно быть указано «UTF-8».
  • Libre Office

  • Второй пункт – это разделитель «Separator Options». Здесь важно выбрать корректный разделитель, который используется в самом тексте. Для этого отмечаем «Separated by» и ниже выставляем галочки на те варианты разделения, которые точно присутствуют в тексте. Например, Comma – запятая, Tab – знак табуляции, Space – пробел и так далее.
  • Libre Office

  • После чего останется нажать «ОК» и работать с нужным файлом в виде таблицы.
Файл формата CSV – чем открыть?
Важно знать

Это очень удобная программа, которая может заменить стандартный офисный пакет программ, однако для тех, кто не хочет разбираться с новым программным обеспечением, рекомендуется использовать ее только для открытия csv-формата.

Open Office Calc

Этот редактор csv схож с предыдущей программой по своему функционалу. Для начала потребуется скачать пакет Open Office (OO). После установки на компьютер поступит предложение от него стать основной программой для открытия документов. Крайне не рекомендуется подтверждать это действие, так как пользователи, которые привыкли работать с офисными приложениями от Microsoft, могут получить некоторые неудобства. Хоть программа и многофункциональна, но разбираться в ней придется с нуля. Лучшим вариантом будет назначить ее именно на открытие файлов csv. Принцип работы не отличается от прошлой программы:

  • Находим нужный файл, открываем при помощи приложения и попадаем в меню.
  • Смотрим на таблицу внизу, корректно ли она отображена.
  • Далее обращаем внимание на пункт «Кодировка», выставляется он автоматически, однако проверьте, совпадает ли с документом.
  • Open Office Calc

  • Также задаем параметры разделителя, отмечаем галочкой в зависимости от того, какой используется в файле – «Табуляция», «Запятая», «Точка с запятой», «Пробел» и так далее.
  • Обращаем внимание на пункт «Разделитель текста» оставляем его пустым.
  • Раздел «Поля» можно оставить стандартно или выбрать тип «Текст».
Файл формата CSV – чем открыть?
Обратите внимание

Подводным камнем может стать выбор неправильного разделителя или нескольких. В таком случае файл может открыться корректно, однако по окончании работы сохранение будет иметь неправильный вид.

Важным моментом будет и то, что при сохранении в формате .xlsx OO может теряться часть данных. Неизвестно, с чем это связанно, но лучше будет после сохранения убедиться, что все нужные данные на месте.

Microsoft Excel

С помощью какой программы Вы открываете CSV-файл?

Загрузка ... Загрузка ...

Сразу стоит отметить, что используя этот способ, для некоторых он может показаться более сложным и время затратным. Предыдущие программы проявляют себя в разы лучше, однако и этот метод имеет место быть. Обратите внимание, что Excel автоматически вносит некоторые правки в формат файла csv:

  • Округляет цифры – если в таблице есть цифровые значения, он может просто их округлить и испортить общую картину. Пример – 125334722,3537136 превратится в 125334722,35.
  • Удаляет плюсы – также, если указаны номера телефонов +7925…., знак плюс будет удален.
  • Разбивает цифры – та же ситуация с номерами телефона, он может разбить его по три цифры в формат – 79 261 236 643.
  • Удаляет нули – в случае если цифровое значение начинается на ноль, например, ИНН, то он будет удален. Пример – 002673228559, превратится в 2673228559.
  • Меняет даты – может доставить неудобства изменением дробей, к примеру, номер дома 3/7 изменит на 3 июля.

Если знать все эти нюансы, можно комфортно работать и в этой программе. Рассмотрим детально, как это будет выглядеть:

  • Импортируем данные в Excel. Выбираем пункт меню «Data», далее «Get External Data» и «From Text».
  • CSV-файл в Excel

  • Далее выбираете нужный csv-файл и попадаем в меню. «Тип файла» выбираем «Delimited». «Кодировка» – определяется автоматически, лучше проверить, чтобы совпадала с той, что в файле. Если в файле шапка идет первой строкой, выбираем «My Data Has Headers».
  • CSV-файл в Excel

  • Далее потребуется выбрать разделитель. Если это точка с запятой (Semicolon), то отключить «Treat consecutive delimiters as one». Далее важный момент, если выбран разделитель точка с запятой, пункт «Text qualifier» отмечаете «{none}». Если разделителем служит запятая, отключать его не нужно, так как он предназначен для того, чтобы отличать обычные запятые внутри текста от разделителей.
  • CSV-файл в Excel

  • Последним шагом будет выбор формата полей. Для всех столбцов следует выбрать пункт «Text», после чего нажать «ОК» и все готово.
  • CSV-файл в Excel

Мы подробно рассмотрели наиболее ходовые способы, последний выглядит несколько сложнее, однако каждый выбирает, какой из них будет более удобным. Стоит отметить, что данная инструкция направлена на начинающих пользователей и профессионалы вряд ли смогут почерпнуть из нее для себя что-то новое.

logo
Мы будем рады и вашему мнению
      Оставить отзыв